Vedtægter

Vedtaget 2. maj 2007, ændret maj 2015, ændret 6. juni 2016

§ 1 Navn
Foreningens navn er Holbæk Mavedanserforening. Foreningen er stiftet d. 29. november 2006 og er hjemmehørende i Holbæk Kommune.

§2 Formål
Stk. 1) Foreningens formål er at fremme mavedansens vilkår i Holbæk kommune og omegn.
Stk. 2 ) Mavedans defineres som dans fra Nordafrika, Egypten, Mellemøsten, Saudi Arabien og Tyrkiet med rødder i folkloren i de respektive områder.
Stk. 3) Foreningen har desuden til formål at sikre gode fysiske rammer for mavedans i Holbæk, så foreningens identitet styrkes af et fast tilholdssted: Et klublokale. Der lægges vægt på at klublokalet er smukt orientalsk indrettet, så det inspirerer kreativitet og danseglæde. Samt at lokalet er egnet til danseundervisning: At det har spejlvæg, dansegulv, højt nok til loftet, fastmonteret musikanlæg, en opslagstavle til foreningen samt opbevaringsskabe.

§ 3  Medlemsforhold
Stk. 1) Som medlem kan optages børn og voksne, som har accepteret nærværende vedtægter.
Stk. 2 ) Ved optagelse betales kontingent for indeværende aktivitetsår, derefter fra januar til januar.
Stk. 3 ) Kontingents størrelse fastsættes af bestyrelsen og meddeles på den ordinære generalforsamling.
Stk. 4 ) Man behøver ikke at være medlem for at deltage i foreningens arrangementer. Deltagere, der ikke er medlemmer, kan opkræves mer-pris for deltagelse. Foreningens medlemmer har fortrinsret, hvis der er begrænset pladser til et arrangement.

§ 4 Myndighed og ledelse
Stk. 1 ) Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed
Stk. 2 ) Generalforsamlingen holdes en gang årligt i januar og indkaldes med 14 dages varsel
Stk. 3 ) Generalforsamlingen har følgende dagsorden

  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning fremsættes af formanden
  3. Regnskabet forelægges og godkendes
  4. Behandling af indkomne forslag
  5. Valg af formand
  6. Valg af næstformand
  7. Valg af sekretær
  8. Valg af kasserer
  9. Valg af et menigt medlem
  10. Valg af revisor

Stk. 4 ) Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret
Stk. 5 ) Valgbart er ethvert medlem, der er fyldt 18 år
Stk. 6 ) Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før.
Skt. 7 ) For vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved generalforsamlingen er for forslaget. I alle øvrige tilfælde, er almindelig stemmeflertal afgørende ved afstemninger.

§ 5 Bestyrelsen
Stk. 1 ) Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af:

  1. Formand
  2. Næstformand
  3. Kasserer
  4. Sekretær
  5. Et menigt bestyrelsesmedlem

Stk. 2 ) På valg er formand og kasserer i lige år. Næstformand, sekretær og menigt medlem er på valg i ulige år. Revisor er på valg hvert år.
Stk. 3 ) Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder sin post, indkaldes der senest en måned efter til en ekstraordinær generalforsamling. Indtil den ekstraordinære generalforsamling afholdes, varetager det menige medlem det fratrådte medlems post. Hvis bestyrelsens formand fratræder varetager næstformand dennes post indtil en ekstraordinær generalforsamling er afholdt.

§ 6 Bestyrelsens myndighed
Stk. 1 ) Bestyrelsen leder foreningen efter denne vedtægt og tegner den samlede forening udadtil
Stk. 2 ) Bestyrelsen koordinerer foreningens samlede aktiviteter og økonomi
Stk. 3 ) I henvendelse til offentlig myndighed tegnes foreningen af formanden
Stk. 4 ) Bestyrelsen godkender foreningens budgetter
Stk. 5 ) Kasseren har dispositionsret over foreningens konto
Stk. 6 ) Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Stk. 7 ) I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 8 ) Foreningens regnskab følger kalenderåret. Foreningens regnskab skal føres efter godt regnskabsmæssigt skik.
Årsregnskabet fremlægges for generalforsamlingen med revisorpåtegning. Kontingentbetalingen skal registreres på en sådan måde, at registreringen samtidig kan fungerer som medlemskartotek.

§ 7 Opløsning af foreningen
Hvis foreningen ophører skal kassebeholdningen tilfalde Vestsjællands mavedanser forening Jasmin

Retningslinjer for brug af klublokalet

Vedtaget af bestyrelsen d.6. januar 2016.

  1. Lokalet må kun anvendes til mavedans-undervisning
    (jf. benyttelsesaftale med Holbæk Kommune).
  2. Lokalet må ikke benyttes til private arrangementer eller udlejning. 
  3. Medlemmer af Holbæk Mavedanserforening, som går på de faste ugentlige hold, har mulighed for at bruge lokalet til dansetræning i mindre grupper, som sammensættes i forbindelse med undervisningen.  
  4. Medlemmer, som forbereder sig til konkurrencer eller større shows kan bruge lokalet til egentræning efter aftale med bestyrelsen.
  5. Instruktører i Holbæk Mavedanserforening kan bruge lokalet til undervisningsforberedelse
  6. Som lokale-kalender bruges Holdsport.dk
  7. Ryd op efter dig selv
  8. Bestyrelsen kan indkalde til rengørings- og arbejdsdag, hvis det skønnes nødvendigt.
  9. Klublokalet er sko-frit område
  10. Det er ikke tilladt at ryge i lokalet
  11. Sidste mand, der forlader lokalet, tømmer de to skraldespande.
  12. Lokalet skal forlades før kl.22.00 (ellers hyler alarmen)